ניהול עסק מהבית, הוא כיום פעילות קלה מתמיד. יש לנו את רשת האינטרנט, דברים רבים שניתן לעשות מרחוק מול הרשויות השונות, אפשרויות תקשורת נוחות מול לקוחות מבלי לפגוש אותם, יכולת להעביר קבצים בקלות ועוד. אבל כל זה לא אומר, שקל לנהל עסק מהבית. מהם שירותי משרד, אשר מוצעים בין השאר כפתרון לכך? לאילו אתגרים הם מספקים מענה? ומה כרוך בהסתייעות בהם?
משלימים את מה שחסר לכם
עסקים מתנהלים באופן רגיל דרך "משרדים". במילים אחרות, דרך מקום מוגדר בו עובדים, עם ציוד מסוגים שונים וצוות אשר מבצע את פעילויות האדמיניסטרציה השונות. אך לא תמיד יש לנו את המשאבים הדרושים לשם כך. באמצעות שירותי משרד, תוכלו להקל על עצמכם מאוד מבחינה זו. מדובר על שירותים כגון מזכירות, הנהלת חשבונות, ניהול יומן או ניהול קשרי לקוחות, אשר ניתן לשכור לביצוע במיקור חוץ. כולם שירותים חשובים ללא ספק, אשר גם גוזלים זמן אם מבצעים אותם בעצמכם וגם דורשים מיומנות וטיפול אחראי מאוד ומקצועי. למעשה, ספקי השירותים האלה מסייעים לכם להשלים בקלות יחסית, את מה שחסר לכם בעסק מבחינת הניהול השוטף.
למי ומתי זה מתאים?
שירותי משרד במיקור חוץ, מתאימים למעשה עקרונית לכל עסק. עם זאת, הם מתאימים במיוחד במצבים מסוימים ולאופי של עסקים אחדים, יותר מאשר לאחרים. דוגמה בולטת לכך, הוא מצב של ניהול עסק מהבית. במצב כזה, לרוב מחפשים לחסוך בהוצאות ויש לעתים קרובות משאבים מוגבלים מהיבטים רבים. שירותי המשרד עשויים להשלים את מה שחסר לכם, באופן מקצועי, גמיש, פשוט ומשתלם. שירותים אלה, מתאימים גם לעסקים בצמיחה או לעסקים שהיקף פעילותם גדל מדי פעם, באופן זמני. אלה מצבים, שעשויים בהחלט להתרחש גם אצל עסקים שמנוהלים מהבית. שירותי משרד במיקור חוץ מאפשרים לתת לכך מענה איכותי, בזריזות ובאופן גמיש.
היתרונות הבולטים
הסתייעות בשירותי משרד במיקור חוץ, עשויה לספק לכם יתרונות רבים, בהם
- חסכון כספי – לבצע את אותה העבודה, בעלות נמוכה יותר.
- חסכון בזמן – הוצאת פעילויות שונות לגורמים אחרים, מפנה עבורכם זמן יקר. באופן מיוחד, תוכלו להוציא למיקור חוץ בצורה כזו פעילויות שאינן פעילויות ליבה שלכם כעסק. תודות לכך, יתפנה לכם זמן להתמקד יותר באותן פעילויות ליבה חיוניות. עסק שמוטרד וממוקד כל הזמן בטיפול ב"שוטף" ובמנהלות וב"כיבוי שריפות" סביב זה, הוא עסק שלא פנוי מנטלית ובכלל לכל השאר – חשיבה אסטרטגית בנחת, ניסיונות שונים, יוזמות חדשות ועוד.
- חסכון בכוח אדם – המודל של שכירת שרות, חוסך לכם בהעסקת כוח אדם פנימי, כשכירים.
חשיבות הטיפול היסודי
כאשר יש מי שמטפל בהיבט מסוים של הפעילות שלכם ביסודיות, נאמר בניהול היומן, הדברים מתבצעים באופן הטוב ביותר. בתור מי שעובדים מהבית, אתם הרי לא יכולים לעשות הכול בעצמכם. בכל אופן, לא לעשות הכול היטב בעצמכם. כאשר הדברים מבוצעים באופן גרוע, הפעילות השוטפת נפגעת. כאשר הדבר מתרחש מול לקוחות, אתם נפגעים גם מנזק תדמיתי. האם זה שווה את זה? בדרך כלל לא. הדרך הקלאסית לתת לכך מענה, היא לשכור מומחה לאותו תחום. אלא שהעסקת עובדים כרוכה בלא מעט מנהלות וסרבול. היא לא משתלמת או מתאימה לכל עסק, בוודאי לא לגבי עסק קטן. שכירת שירותי משרד במיקור חוץ, עשויה לפתור זאת היטב. כלומר, להפוך זאת לאפשרות מעשית ומשתלמת יותר.
לסיכום
לכל עסק כדאי להכיר את הרעיון השימושי של שירותי משרד במיקור חוץ. זאת במיוחד, לעסקים אשר מבוססים על עבודה מהבית.